10 Melhores Ferramentas para Gerenciar Seu Negócio Online Durante a Viagem

[Fora da Zona de Conforto]

Não é fácil gerir o seu negócio enquanto viaja. Os gestores de negócios têm de ter muitas coisas em mente quando estão na estrada. Eles precisam acompanhar seus recursos se quiserem que seus negócios cresçam. 

Mais e mais empresas estão enviando seus funcionários para o exterior para gerenciar suas operações. Este vai e vem de funcionários pode apresentar problemas. Entre esses problemas está a comunicação ineficaz. 

Além disso, é difícil para os funcionários acompanhar seus projetos locais quando estão na estrada. Para os gerentes, é mais desafiador porque eles geralmente lidam com mais de um projeto. 

Mas, existem ferramentas que você pode usar para gerenciar seu negócio online quando estiver viajando. Essas ferramentas são simples de usar e podem produzir ótimos resultados. Vamos discutir essas ferramentas abaixo. 

 

    1. Microsoft Project 

O Microsoft Project é um ótimo software para lidar com seus projetos de locais remotos. Estima-se que 4,7 milhões de pessoas trabalhem em casa somente nos E.U.A. Só. Já é difícil gerenciar funcionários remotos quando você não está se encontrando pessoalmente. 

É ainda mais difícil gerenciar esses funcionários quando você está viajando a trabalho. A comunicação flui mais facilmente quando seus colegas de equipe estão no mesmo local físico. Nesse cenário, você pode comunicar suas ideias mesmo quando estiver viajando. 

Esta ferramenta de gestão empresarial é simples de instalar e usar. Permite- lhe dividir projectos complexos em segmentos mais administráveis. Ele também permite que você escolha as ferramentas mais adequadas às suas necessidades. 

Você pode colaborar com seus colegas de equipe, mesmo quando você está continentes separados. Você pode usar o Microsoft Project e o Teams juntos para ficar por dentro dos seus projetos. 

Esta aplicação torna o planeamento dos seus projectos fácil com agendamento dinâmico de energia. Você não precisa de muito esforço ou tempo para isso. Você pode até mesmo alocar intervalos de tempo para os membros da sua equipe para diferentes tarefas aqui. 

Ele também oferece painéis interativos criativos para apoiar o brainstorming. Assim, ele permite que você comunique ideias aos seus funcionários de onde quer que esteja. 

Este software é fácil de usar se você estiver familiarizado com software de TI semelhante. Mas, pode ser um pouco desafiador se você não tiver. Você pode precisar de um breve curso de treinamento do Microsoft Project para ajudá-lo a melhorar. 

Várias empresas on-line oferecem treinamento MS Project para iniciantes. Esses cursos podem ajudá-lo a aprender todas as noções básicas. Você pode fazer essas aulas para ajudá-lo a economizar tempo a longo prazo. 

 

    2. Freckle

Freckle está entre as melhores ferramentas para gerenciamento remoto de funcionários. Você pode usar este software para saber quais clientes valem o seu tempo. Na maioria das vezes, os gerentes encontram clientes que perdem seu tempo. 

Assim, você poderia gastar o tempo desperdiçado com esses clientes em clientes genuínos. Assim, ao analisar as horas, o Freckle ajuda você a decidir quais clientes valem o seu tempo. A comunicação com esses clientes consome outros recursos além do tempo. Por exemplo, os gerentes usam vários membros da equipe para lidar com um cliente. 

Esses membros da equipe usariam sua experiência em clientes que não querem permanecer na empresa. Mas, nem sempre é fácil identificar esses clientes. Softwares como o Freckle podem ajudá-lo com o mesmo. 

Este software divide as horas de cada cliente. Ele analisa qual projeto seu cliente faz parte. Em seguida, ele calcula as horas que você gasta trabalhando no projeto com seu cliente. O software cria gráficos de pizza para lhe dar uma ideia de como você está gastando seu tempo com os clientes. 

Estes gráficos circulares têm cores brilhantes que são fáceis de seguir. Por isso, poderá usar estes gráficos como auxiliares visuais para o ajudar a controlar o seu tempo. Ele permite que você fature seus clientes por hora, o que tornaria mais fácil para você ficar em cima das horas de faturamento. 

Então, faz sentido que este aplicativo é melhor para empresas que usam métodos de pagamento por hora. Pagamentos por hora não são a única vantagem de usar este aplicativo, no entanto. Ele também permite que os gerentes descubram como seus projetos estão progredindo quando estão na estrada. 

 

    3. Assembla 

Assembla é uma ferramenta muito útil para acompanhar as tarefas enquanto eles estão viajando. Os gerentes concluíram milhões de tarefas usando essa ferramenta para ficar no topo de suas operações. 

Esta ferramenta rastreia centenas de milhares de projetos de todos os tipos. O Assembla é um repositório múltiplo que suporta projetos em diferentes setores. Este aplicativo é ideal para empresas com orçamento limitado. 

Você pode usar este aplicativo para ficar em contato com sua equipe. Outros aplicativos semelhantes precisariam que você abrisse aplicativos de mensagens para fazê-lo. Mas, com Assembla, você pode ter conversas com seu colega ao lado de seu código. 

Você pode escrever comentários na sintaxe para não precisar de um aplicativo de mensagens extra. Esta aplicação tem ferramentas de gestão de projectos incorporadas que são ideais para viajantes. Você pode criar e gerir novos modelos de projectos utilizando esta funcionalidade. 

Você pode até usar o recurso de revisão por pares para receber feedback sobre seus projetos. É difícil entrar em contato com seus colegas repetidamente para pedir seu feedback. Assim, Assembla envia-lhes uma notificação cada vez que você precisar dele. 

Mas, você terá que ativar esse recurso adicionando usuários à sua solicitação de mesclagem primeiro. Adicioná-los dessa maneira permite que o aplicativo saiba que você quer o feedback deles sobre certos aspectos do seu projeto. 

A segurança é uma preocupação com a qual muitos gerentes acham difícil lidar quando estão viajando. Então, a Assembla fornece serviços de manutenção de segurança. Esses serviços suportam suas políticas críticas. 

Mas, ele não compromete de forma alguma em seus processos de desenvolvimento. Ao fazer isso, ele oferece soluções de segurança sem interferir no progresso do projeto. O principal recurso de segurança oferecido pelo Assembla é que ele limita o acesso do usuário. 

Você poderá escolher quem poderá aceder ao seu código- fonte. Por isso, ninguém poderá alterá- lo ou visualizá- lo sem a sua permissão. 

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